各位親愛的文學姊妹: 大家好。
我剛剛從Las Vegas回來,這次去看開會的可能場地,四天之內馬不停蹄和專辦會議的經紀談,和旅行社的人談,和各大旅館的convention sales談,一家家旅館跑,問有關情形,心情上下起伏,一下子高興,一下子心情跌到谷底,得到幾個結論與大家商量商量。
1, 經過長時間考慮,時間就訂在9-14-08報到,9-15-08正式研討會,9-16-08半天內部會議,包括選舉等。我們之所以選在這幾天是因為配合Las Vegas的情況,當地旅館最貴的兩天是星期五、六晚,星期日至四就便宜至少三分之一,所以我們才會選星期日報到,住星期日星期一都是便宜的rate,如果當地有大Event、大展覽、大會議,房間就會貴,甚至訂不到,9-14-08沒有特別大的事件,只是農曆中秋節應該沒有影響,如果是過農曆年就大大不同,因為港台歌星會來演唱,住洛杉磯的中國人會往賭城跑,房間價格也有差異。
2, 我北一女高中那一屆的同學於9-8-08也要在Las Vegas團聚,他們經過一年多的打探談判,決定下來的是住在Bally’s,訂下150個房間,每晚$105,兩人一間一人每晚$52.50,我也曾去找同一個公司談,希望能有類似的價格,他們說北一女人數是我們的三倍,又早做了決定,我們不一定能有這種優惠。我砌而不捨希望找到類似價錢,地點又一定也要是在最繁華的拉斯維加斯大道上的,現在有幾家在接洽,一有進一步消息就告訴大家。這個公司有給我計劃書,有興趣的人可以email我,我可附上給大家做參考。
3, 這次在Las Vegas受到許多朋友的幫忙,利用他們的關係為我找最有利的資源,當地作家協會會長,拉斯維加斯大專校聯會會長,世界日報主任和記者,我的高中同學,以及我研究所學校校友,拉斯維加斯時報社長等,真要好好謝謝他們。
4, 初步計劃是這樣的:
Day 1, [9-14-08] 報到,做遊覽車到中國餐館吃晚餐,介紹新會員,各地會員介紹,圓桌中式酒席菜。
Day 2, [9-15-08]早餐,9:00am開始研討,中午在旅館內用餐,5:00pm研討結束。晚上可看show,賭博。
Day 3, [9-16-08] 9:00am-11:30 內部會議,選舉。旅遊下午開始。旅遊照往例由旅行社包辦,可以去大峽谷。
5, 有些地方還要大家的建議和協助,研討課題以[婷婷玉立二十年,女性書寫的成就]來慶祝我們這個會成立20年的年慶。
6, 還有太多的事要做,有進一步進展我會向各位報告,需要徵求更多的自願者會員一起來幫忙,例如報到登記,接洽旅遊,聯絡會員,主持會議等等。謝謝。
農曆新年的鐘聲響起,
願你抱著平安,擁著健康,揣著幸福,攜著快樂,摟著溫馨,帶著甜蜜,牽著財運,拽著吉祥,邁入新年,快樂度過每一天!
玲瑤敬上